SIAP BOS

O aplicativo de atendimento móvel para funcionários do Hospital Municipal de Bogor para atividades de atendimento usa tecnologia de geotagging, para que o atendimento dos funcionários em cada local possa ser conhecido com precisão e monitorado na forma de um painel e quadro de horários de atendimento.

CARACTERÍSTICA :

- Presença de Entrada

Este recurso é usado para realizar ausências de entrada e saída. Equipado com Geo Tagging para que, na entrada e na saída, não apenas sejam registradas as horas de ausência, mas também a localização das ausências (os funcionários só podem se ausentar em um raio de + 150 m do hospital e especificamente para funcionários que recebem atribuições externas, o local da ausência será registrado de acordo com o ponto) em que o funcionário estiver ausente). Além disso, para manter ainda mais a precisão do atendimento, os funcionários também são obrigados a tirar fotos de selfie no local ausente.

- Dados de desempenho

Cada colaborador pode acompanhar o desempenho de si próprio ou dos seus subordinados nas respetivas Ausências e Horários de Presença;

- Relatório de atividade

O SIAP BOS também está equipado com a inserção de relatórios de atividades na forma de currículos e detalhes enquanto o funcionário está de plantão. Esse recurso é, obviamente, muito útil, especialmente para funcionários que trabalham fora, para que seus superiores possam monitorar diretamente os resultados das atividades de seus subordinados durante as atribuições externas. Os relatórios podem ser acompanhados de anexos na forma de documentos ou imagens.

- Licença e licença médica

O processo de solicitação e aprovação de licença, seja licença médica, licença por motivos importantes, licença anual, licença maternidade, licença fora de responsabilidade do estado ou licença maior pode ser feito diretamente no aplicativo móvel a qualquer hora e em qualquer lugar. As férias restantes de cada funcionário também podem ser monitoradas em tempo real

- Ordem de Serviço Estrangeiro

Esta funcionalidade permite aos superiores dar ordens diretas aos seus subordinados para a realização do Serviço Externo e podem monitorizar a localização e as atividades dos seus subordinados através de ausências de atribuições externas e relatórios efetuados.

- Mudança de Turno

Esse recurso é uma facilidade para fazer alterações/inclusões nos turnos que podem ser feitas pelos superiores para os subordinados caso sejam necessárias alterações ou turnos adicionais

- Tipo multiusuário (Previlage ajustado para cada tipo de usuário)

Com usuários de vários tipos, o sistema pode fornecer privilégios diferentes para cada tipo. Por exemplo, quem pode solicitar licença e quem pode aprová-la. O tipo de usuário é dividido em 3, a saber:

Funcionários

Supervisor (supervisor direto)

RH

- Painel de desempenho de atendimento por Departamento por Funcionário

O tipo ou nível de Supervisor e RH são dotados de facilidades em forma de dashboard no aplicativo diretamente na forma de Time Sheet para que possam acompanhar em tempo real o desempenho da assiduidade de seus subordinados

- Notificações

Esse recurso facilita para os usuários se houver algo que deva ser acompanhado, como uma solicitação de licença recebida, a solicitação de licença aprovada ou não, uma ordem de serviço externa etc.